Αθήνα 21 Οκτωβρίου 2024
Αριθμ. Πρωτ. 6323_2024
Προς τα
Σωματεία – Μέλη της Ε.Ο.Π.Α.
Θέμα: «Έκτακτη Γενική Συνέλευση Αρχαιρεσιών Ε.Ο.Π.Α. 2024»
Αξιότιμοι κύριοι,
Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) της ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ ΠΑΓΚΡΑΤΙΟΥ ΑΘΛΗΜΑΤΟΣ (Ε.Ο.Π.Α.) κατά τη συνεδρίασή του την 27η Σεπτεμβρίου 2024 (8ο Δ.Σ. 2024) αποφάσισε, σύμφωνα με τα άρθρα 10, 11, σχετικά άλλα Άρθρα του Καταστατικού της Ε.Ο.Π.Α. και τον Αθλητικό Νόμο 2725/1999 όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα, τη σύγκληση Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης Αρχαιρεσιών (Ε.Γ.Σ.Α.) των Σωματείων – μελών της Ε.Ο.Π.Α., η οποία θα πραγματοποιηθεί την 7η ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2024, ημέρα ΣΑΒΒΑΤΟ και ώρα 08.00 π.μ., με ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗ μέσω των εφαρμογών ZOOM και ΖΕΥΣ (θα αποσταλούν κωδικοί για την είσοδο των αντιπροσώπων στις εφαρμογές), καλούνται δε να συμμετάσχουν σε αυτήν τα Σωματεία – μέλη της Ε.Ο.Π.Α. για να συζητηθούν και να ληφθούν αποφάσεις στα θέματα ημερησίας διατάξεως.
Εάν δεν επιτευχθεί η κατά το Άρθρο 10 παρ. 5 του Καταστατικού της Ε.Ο.Π.Α. προβλεπόμενη απαρτία, δεν παρευρίσκονται δηλαδή το ½ τουλάχιστον του συνόλου των αντιπροσώπων των ταμειακώς εντάξει και με δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου Σωματείων – μελών, η Ε.Γ.Σ.Α. θα επαναληφθεί την:
8η ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2024 ημέρα ΚΥΡΙΑΚΗ και ώρα 11.00 π.μ.,
με τα ίδια θέματα Ημερήσιας Διάταξης,
μέσω ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗΣ και θα σας αποσταλούν προς τούτο κωδικοί των εφαρμογών ZOOM και ΖΕΥΣ, οι οποίες θα χρησιμοποιηθούν τόσο για τη διαδικασία συζήτησης των θεμάτων, όσο και για τις ψηφοφορίες που θα διενεργηθούν.
Τα θέματα της Ημερήσιας διάταξης είναι τα ακόλουθα:
- Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα της Γ.Σ.
- Διοικητικός Απολογισμός του απερχομένου Δ.Σ. για τη χρονική περίοδο 01.01.2024 έως 30.11.2024 – Έγκριση του Διοικητικού Απολογισμού και απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
- Οικονομικός Απολογισμός του απερχομένου Δ.Σ. για τη χρονική περίοδο 01.01.2024 έως 30.11.2024 – Ανάγνωση και υποβολή της Έκθεσης της Εξελεγκτικής Επιτροπής για το ως άνω χρονικό διάστημα – Έγκριση Οικονομικού Απολογισμού και απαλλαγή του Δ.Σ. από κάθε ευθύνη.
- Έγκριση Ισολογισμού για τη χρονική περίοδο 01.01.2024 έως 30.11.2024.
- Αυτοδίκαιη ΔΙΑΓΡΑΦΗ δεκαεννέα (19) Σωματείων, σύμφωνα με το Άρθρο 8 του Α.Ν. 2725/1999, όπως έχει τροποποιηθεί με το Άρθρο 3 του Ν. 4726/2020 και ισχύει σήμερα, είναι δε τα εξής:
Α.Φ.Μ. |
ΚΩΔ. Γ.Γ.Α. |
||
1 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΓΥΜΝΑΣΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΕΛΕΥΣΙΝΑΣ |
996916025 |
|
2 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΕΤΟΙ ΓΟΡΤΥΝΙΑΣ |
997054375 |
|
3 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΒΟΥΛΑΣ ΛΕΥΚΑΡΟΣ |
090336493 |
|
4 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΣΑΟΛΙΝ ΚΟΥΝΓΚ ΦΟΥ ΚΑΙ ΖΙΟΥ ΖΙΤΣΟΥ ΝΟΤΙΟΥ ΕΛΛΑΔΟΣ |
099125196 |
|
5 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΑΘΛΗΤΗΣ ΚΑΛΑΜΑΤΑΣ |
997553256 |
|
6 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΚΑΡΑΤΕ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ |
800179220 |
|
7 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΗΦΑΙΣΤΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ |
996845163 |
|
8 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΛΑΡΙΣΑΣ Ο ΘΗΣΕΑΣ |
996775501 |
ΧΣ48 |
9 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΚΙΚ ΜΠΟΞΙΝΓΚ ΠΥΓΜΗ |
998397216 |
ΧΑ99 |
10 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΙΓΑΛΕΩ Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΣ |
997557403 |
ΦΧ41 |
11 |
ΑΚΑΔΗΜΙΑ ΜΑΧΗΤΙΚΩΝ ΤΕΧΝΩΝ ΡΕΘΥΜΝΟΥ |
997430404 |
ΦΤ75 |
12 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΓΘΜΝΑΣΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΤΑΕ ΚΒΟ ΝΤΟ Ο ΘΗΣΕΑΣ ΒΕΡΟΙΑΣ |
000000000 |
ΟΔ64 |
13 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΓΥΜΝΑΣΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΓΙΑΣ ΒΑΡΒΑΡΑΣ |
997643692 |
ΦΦ64 |
14 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΠΟΛΕΜΙΚΩΝ ΤΕΧΩΝ ΧΑΛΑΣΤΡΑΣ ΜΥΓΔΩΝ |
997632616 |
ΦΥ45 |
15 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΜΑΧΗΤΙΚΩΝ ΤΕΧΝΩΝ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ Ο ΘΗΣΕΑΣ |
998636281 |
ΦΤ80 |
16 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟ ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΜΑΥΡΟΙ ΤΑΥΡΟΙ |
997660547 |
ΧΔ75 |
17 |
ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΕΡΑΜΑΤΟΣ ΜΑΥΡΟΙ ΙΠΠΟΤΕΣ |
998356770 |
ΦΟ08 |
18 |
ΓΥΜΝΑΣΤΙΚΟΣ ΟΜΙΛΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΩΝ ΚΑΙ ΔΥΤΙΚΩΝ ΣΥΝΟΙΚΙΩΝ |
099381630 |
ΝΔ38 |
19 |
ΓΥΜΝΑΣΤΙΚΟΣ ΑΘΛΗΤΙΚΟΣ ΣΥΛΛΟΓΟΣ Ο ΑΘΛΗΤΗΣ |
099958679 |
ΟΞ77 |
- Αρχαιρεσίες προς εκλογή:
Α. Προέδρου Δ.Σ.,
Β. Δέκα (10) τακτικών μελών Δ.Σ.,
Γ. Αναπληρωματικών μελών Δ.Σ. και
Δ. Τριών (3) τακτικών μελών Εξελεγκτικής Επιτροπής.
Μέσω της ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗΣ οι εφαρμογές ΖΟΟΜ και ΖΕΥΣ, θα καλύψουν τόσο τη διαδικασία συζήτησης επί των θεμάτων, όσο και οι ψηφοφορίες για τη λήψη αποφάσεων επί αυτών, για δε την είσοδο των αντιπροσώπων των Σωματείων – μελών με δικαίωμα ψήφου στις πλατφόρμες των εφαρμογών, θα αποσταλούν σε αυτούς κωδικοί από τη γραμματεία της Ομοσπονδίας.
Στη συζήτηση και στις ψηφοφορίες των θεμάτων της Ημερήσιας Διάταξης, έχουν δικαίωμα συμμετοχής μόνο τα Σωματεία – μέλη που έχουν δικαίωμα ψήφου, ο Κατάλογος των οποίων θα σας αποσταλεί αμέσως μετά την έγκρισή του από τη Γενική Γραμματεία Αθλητισμού και θα αναρτηθεί στην Ιστοσελίδα της Ε.Ο.Π.Α. (Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.).
Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη Ε.Γ.Σ.Α. έχουν μόνο οι εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι – μέλη Δ.Σ. κάθε Σωματείου – μέλους της Ε.Ο.Π.Α., το οποίο έχει αποκτήσει Ειδική Αθλητική Αναγνώριση, έχει εγγραφεί στο Μητρώο Αθλητικών Σωματείων (Άρθρο 142 του Νόμου 4714_2020) και τουλάχιστον κατά τα δύο (2) από τα τρία (3) προηγούμενα της Ε.Γ.Σ.Α. ημερολογιακά έτη, συμπεριλαμβανομένου του έτους διεξαγωγής της (2024, 2023 και 2022), συμμετείχε σε επίσημες αθλητικές διοργανώσεις της Ε.Ο.Π.Α. με οκτώ (8) τουλάχιστον αθλητές ανά έτος (8 στο ένα έτος και 8 στο άλλο).
Τα Σωματεία πρέπει να έχουν τακτοποιήσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις έναντι της Ομοσπονδίας, μετέχουν δε με ένα Τακτικό και ένα Αναπληρωματικό αντιπρόσωπο, χωρίς ο τελευταίος να έχει δικαίωμα ψήφου ή λόγου, παρόντος του Τακτικού.
Ο αντιπρόσωπος και ο αναπληρωτής του ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. των Σωματείων τους και θα πρέπει να είναι οπωσδήποτε τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου – μέλους, με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται και να εκπροσωπούν ένα (1) μόνο Σωματείο σύμφωνα με τα όσα ορίζονται με το Άρθρο 14 του Ν. 2725/1999, όπως τροποποιήθηκε από το Άρθρο 5 του Ν. 4726/2020. (Συνημμένη στέλνουμε τη δήλωση στοιχείων αντιπροσώπων Σωματείου – μέλους. Η δήλωση θα πρέπει να συνοδεύεται από ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ του Σωματείου στο οποίο θα φαίνεται η απόφαση για το διορισμό των αντιπροσώπων, θα βεβαιώνεται ότι οι αντιπρόσωποι είναι τακτικά μέλη του Δ.Σ., θα δηλώνεται η ιδιότητά τους σε αυτό και ότι έχουν δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται. Επίσης απαραίτητα θα πρέπει να δηλωθούν στη δήλωση οι Ηλεκτρονικές Διευθύνσεις των Αντιπροσώπων, για να τους αποσταλούν σε αυτές οι Κωδικοί εισόδου στις εφαρμογές ΖΟΟΜ και ΖΕΥΣ).
Τα Σωματεία – μέλη παρακαλούνται να ορίσουν εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους και τους αναπληρωτές τους, εγγράφως στην Ομοσπονδία δέκα (10) πλήρεις ημέρες τουλάχιστον πριν τη συνεδρίαση της Ε.Γ.Σ.Α., δηλαδή έως και την ΤΡΙΤΗ 26 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2024, προκειμένου η Ομοσπονδία να συντάξει τον Πίνακα Αντιπροσώπων.
Ο πίνακας με τους νομιμοποιημένους αντιπροσώπους θα αναρτηθεί το απόγευμα της προηγουμένης της Ε.Γ.Σ.Α. ημέρας, στα γραφεία της Ε.Ο.Π.Α. καθώς και στην ιστοσελίδα αυτής (Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.).
Όλοι οι εξουσιοδοτημένοι Αντιπρόσωποι των Σωματείων – Μελών, προκειμένου να πραγματοποιηθεί η ταυτοποίηση για τη συμμετοχή τους στις διαδικασίες της Ε.Γ.Σ.Α. μέσω ΤΗΛΕΔΙΑΣΚΕΨΗΣ, θα πρέπει να επιδείξουν την ταυτότητα τους ή να ακολουθήσουν όποιον άλλο τρόπο ταυτοποίησης τους ζητηθεί.
Οι υποψηφιότητες για την εκλογή μελών του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής θα πρέπει να προταθούν εγγράφως προς τα Δ.Σ. της Ομοσπονδίας επτά (7) τουλάχιστον ημέρες πριν από την Ε.Γ.Σ.Α. από τα Σωματεία – μέλη τα οποία έχουν δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου, δηλαδή μέχρι την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 29 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2024.
Σύμφωνα με το Καταστατικό (Άρθρο 11, παρ. 3), κάθε Σωματείο έχει δικαίωμα να προτείνει προς εκλογή στο Δ.Σ. της Ομοσπονδίας την υποψηφιότητα ενός μόνον προσώπου για το Δ.Σ. και ενός για την Εξελεγκτική Επιτροπή, το οποίο δύναται να είναι αντιπρόσωπος του Σωματείου στη Γ.Σ. ή απλώς μέλος του με δικαίωμα όμως να ψηφίζει, να εκλέγει και να εκλέγεται. Μαζί με την πρόταση του Σωματείου – μέλους για την υποψηφιότητα (αποστέλλονται συνημμένα), υποβάλλεται από το Σωματείο και γραπτή δήλωση προς το Δ.Σ. της Ομοσπονδίας του προτεινόμενου για εκλογή μέλους ταυ Σωματείου περί αποδοχής της υποψηφιότητάς του (αποστέλλεται συνημμένα). Επίσης στη πιο πάνω πρόταση του Σωματείου – μέλους πρέπει vα βεβαιώνεται η ιδιότητα του προτεινόμενου υποψηφίου ως μέλος του σωματείου, με δικαίωμα να ψηφίζει, να εκλέγει και να εκλέγεται.
Η δήλωση υποψηφιότητας θα πρέπει να συνοδεύεται με αντίγραφο ποινικού μητρώου του υποψήφιου και με υπεύθυνη δήλωση αυτού απευθυνόμενη στην Ε.Ο.Π.Α. και τη Γ.Γ.Α., περί του ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπο του κωλύματα, περιορισμοί ή απαγορεύσεις για την συμμέτοχή του στο σωματείο του, την Ε.Ο.Π.Α. και τα όργανα αυτής, ότι δεν τελεί σε αναστολή η ιδιότητα του ως μέλος του σωματείου του και ότι δεν εκκρεμεί σε βάρος του πειθαρχική ή ποινική διαδικασία (σε οποιοδήποτε βαθμό ή στάδιο) για παράπτωμα δυνάμενο να προκαλέσει την έκπτωση του.
Τέλος παρακαλούμε τα Σωματεία – μέλη να έχουν εξοφλήσει την ετήσια συνδρομή και του έτους 2024 και να μας αποστείλουν το αποδεικτικό τραπεζικής κατάθεσης μαζί με τη δήλωση Αντιπροσώπων.
Σωματεία τα οποία δεν έχουν τακτοποιήσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις έναντι της Ομοσπονδίας, δεν θα λάβουν κωδικούς για την είσοδό τους στην εφαρμογή.
Ευχαριστούμε για τη συνεργασία.
Με αθλητικούς χαιρετισμούς
Για το Δ.Σ. της Ε.Ο.Π.Α.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΠΑΝ. Ν. ΚΑΝΕΛΛΟΠΟΥΛΟΣ ΚΩΝΣΤ. ΕΜΜ. ΔΑΜΑΒΟΛΙΤΗΣ
»